一提到浪费，你都会想到些什么？大部分印刷厂想到的可能是纸张、作业筹备、滚筒损毁以及运行损耗等。但是从宏观的角度来看，浪费还包括时间、材料和一切既消耗了资源又不可以为你创造价值的行为等。
因此，要想达成浪费的最小化，你需要从流程优化上下手。
No.1
知道非增值作业
非增值性（NVA）浪费就是指设施的停机，它既消耗了资源，又不可以给材料和加工中的商品增加任何价值。顾客不关心也不会为这些作业支付报酬。在一般状况下，大家可以把非增值性浪费分为以下几个类别：
有缺陷的商品
它们消耗了企业的时间和原材料，但又没办法满足顾客的需要。有缺陷的商品所产生的浪费包括职员时间、材料和用于测试、分类、处置和重新加工有缺陷商品的设施。
生产过剩
商品的制造速度快于下一个程序的处置速度或者超越顾客的实质需要。它所产生的浪费包括很多的原材料、时间和成品的库存本钱。
生产过剩会造成很多的半成品和成品积压在工厂里，它们不但会占用其他活件的空间和生产时间，而且还会成为阻碍企业进步的瓶颈。换句话说，它们消耗了企业的空间、资金和人力资源，但不可以给企业带来任何回报。
等待
在等待其他未完工序的流程中也会产生浪费，其中包括停机、设施问题、过长的作业筹备和开机设置时间以及有缺陷商品的测试等。其他可能会产生浪费的等待环节还包括：等待原材料的运输和信息的确认等。
人才浪费
当职员的常识、技术、经验和团队精神没有被充分借助的时候，对企业来说也是一种浪费。这类浪费一般是由人民思想陈旧、沉迷于办公室政治、抵制改革或抗拒新思想造成的。
运输浪费
物品、在制品和原材料在工厂内部移动时产生的损失。大家的时间、设施和材料本钱等都属于非增值性浪费，所以大家肯定要记住：距离是你较大的敌人。
No.2
精益生产有助于降低印刷厂的时间
库存
印刷厂的库存可能包括价值数万美元的材料、额外的原材料和在制品所需要的空间。如果印刷成品在交给顾客之前还需要储存一段时间，那样等待顾客付款的流程对印刷厂来说也是一种浪费。
假设你原本要花一大笔钱去购买打折的纸张，但很多的库存可能就会让你没钱去买这些低价商品。此外，与库存有关的浪费还包括为了支付企业每周和每月的成本（职员薪水、保险和水电费等）所借的债务。
运动
过分的和不必要的运动和活动也是一种浪费。其中包括花在探寻工具和材料上的时间、糟糕的工艺布局以及由过时技术和恶劣条件所引起的浪费。
设施的机械问题、活件组件（生产计划、工单和样张等）的误差以及不合格的材料（纸张、油墨、涂料和印版等）等都有可能让人民付出更多的劳动，此外，失踪/不好用的工具和设施以及职员之间团队合作精神的匮乏也有可能给企业带来损失。
额外的处置
泛指所有不可以给企业增值的行为。它可能包括花在处置活件（作业筹备时间过长）、解决印刷水平问题和版式问题上的额外时间；以及由计划失误、材料短缺和机械问题所引起的额外劳动。
No.3
什么是真正的商品出货周期
与大家的传统观念所不一样的是，真正的商品出货周期不是从活件出目前生产计划表上开始算起的。出货周期的范围比它还要广，包含了一切生产和运输活动（增值和非增值）所需要的时间。这些流程和活动就是所谓的“价值流”或印刷厂的“工厂”。
基于价值流的出货周期是从印刷厂付款和收到原材料开始算起的，并持续到顾客为收到的商品付款为止。由表二大家可以看出，这个生产周期的时间本钱是非常高的。
那样，都有哪几种因素在影响着印刷厂的非增值性浪费？
第一，是企业领导和职员的支持，他们有责任确保所有信息、材料、工具、仪器和设施（印刷机、裁切机、折页机和配页机等）的准确和正常运转。
预转换应该是一个精益求精的流程，操作职员的目的就是让设施运转，生产出高水平的商品，满足顾客对印刷水平、数目和运送时间的需要。有效的采购和预转换能较大限度地降低生产中的非增值性浪费。
只有在商品可以满足顾客需要的首要条件下，印刷生产流程才能算是有效的；而精益生产就能协助用户辨别和降低浪费。
No.4
精益生产有三个基本要点
1.确定顾客的期望。
2.评估印刷厂的能力：这个印刷厂能否满足或超越顾客的期望？
3.确定在活件生产流程中都需要些什么？
大家可以把生产流程划分为X加入和Y产出。
X加入：是通过一系列行动（印刷、裁切、折页、配页、装订和包装等）来创造价值。X加入涵盖了生产输出所需要的一切，其中包括人（常识、技术和态度）、设施、材料、信息、用品、办法、任务、行动、措施、测量（流程控制、水平和性能）和环境（温度、湿度、亮度、生产布局和干净）等。
Y输出：是内部和外部顾客期望得到的价值流。如果X加入没有被控制好，那样Y输出就不会满足顾客的期望和需要。基本的Y输出包括有角逐力的价钱、可接受的水平、合适的活件数目以及准时准确的送货服务。
有效的支持行动能协助人民找到问题的所在，如果同样的问题经常被提起，那就说明是生产流程中存在误差，大家需要立即采取纠正和预防措施，达成生产流程的优化。
